Descubra como diagnosticar e solucionar todos os problemas de sua empresa

É impressionante como muitas dores e empecilhos de nosso cotidiano nos impedem de fazer nossas empresas serem do jeito que realmente queremos.

Parece que tudo sempre conspira contra: atividades burocráticas simples tomam muito mais tempo do que deveriam e emergências e urgências aparecem constantemente em formas de telefones, e-mails e notificações que parecem não ter fim.

Por isso, saber tomar decisões rápidas e priorizar atividades é a base da produtividade.

Mas como ter certeza em o que é prioridade quando tudo é urgente e leva mais tempo do que deveria?

Simples: Análise Financeira.

A Análise Financeira garante a visualização da realidade da empresa com base em fatos temporais; levantando, assim, todos os seus gargalos de produção, processos faltantes e problemas comerciais e de vendas.

Sendo assim, para começar sua Análise Financeira, você deve levantar os seguintes relatórios e documentos:

DRE Mensal e Anual do último período;
Estrutura de Custos Planejada;
Lucros & Perdas;
Fluxo de Caixa.

Com estes relatórios em mãos, agora levante os seguintes indicadores, fazendo uma comparação mês a mês:

O lucro de cada produto/serviço que sua empresa vende;
A receita, os impostos, os custos e despesas gerados por cada projeto e/ou cliente;
Comparação de cada produto, serviço, projeto e/ou cliente com sua Estrutura de Custos Planejada.

Ao ter estes indicadores, será necessário compará-los de forma a identificar todas as porcentagens de receitas, despesas, custos, impostos e lucro de suas atividades e ações, sejam elas por produto/serviço, por projeto, por cliente, por vendedor da empresa, por processos, por ações não tomadas, entre outros.

Com isto, você terá uma compreensão melhor sobre o que é gasto e o que é investimento.

Agora, com uma tomada de decisão embasada em fatos, você verá que o tempo que você levará para tomar suas decisões será bem menor ─assim como o tempo para colocar estas ações e decisões na prática.

A Análise Financeira não é uma tarefa simples, mas você pode contar com uma consultoria especializada para, juntos, identificar e executar as ações que farão a sua empresa voltar a crescer ou alavancar de forma ainda mais estruturada.

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Jonathan Boilesen

Técnico em Informática pelo COTIL/UNICAMP e Bacharel em Ciência da Computação pela Unicamp com certificados de estudos em Sistemas de Informação e Engenharia de Software, começou aos 12 anos a trabalhar como autônomo em administração de redes e suporte a usuários e, em 2009 – aos 19 anos-, abriu sua primeira empresa de Marketing Digital. Desenvolveu aplicativos e sistemas em Data Mining, Data Science e Business Intelligence, criando soluções estratégicas por empresas onde passou e sendo premiado como colaborador de destaque no Instituto de Pesquisas Eldorado pela criação de uma ferramenta de automação de análise de dados e no Google Summer of Code 2014 pela criação de uma ferramenta de visualização em grafos de linguagens de expressão biológica. Apaixonado por sociologia, filosofia e economia e indignado com distância entre a teoria e a prática da administração de empresas e da gestão de projetos de base tecnológica, hoje atua ajudando e capacitando executivos e empresários em planejamento e gestão estratégica, inteligência de negócios e inovação, utilizando metodologias ágeis.

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