A necessidade de adaptação e atualização de todas as empresas ao momento pandêmico não é nenhuma novidade. Porém, em meio a todo ruído sobre “o que sua empresa deve ou não fazer”, é difícil estabelecer com clareza quais estratégias devem realmente ser o foco de seu negócio.

Por esta razão, elaboramos esta lista com as principais estratégias empresariais para que você e sua equipe possam dar a devida atenção nestes próximos meses – e, provavelmente, no próximo ano. Aqui estão elas:

1. Estruturação do Home Office – Trabalho Remoto

Há muito tempo o Home Office já era discutido no meio corporativo – embora muitas empresas resistiam a este modelo de trabalho por várias razões. Agora, por bem ou por mal, é necessário que todas elas, sem exceção, se adaptem a este novo estilo de vida e modelo de trabalho.

Apesar de boa parte das mudanças corporativas se darem na base da “virada de chave”, ou seja, do “crie o problema que a solução aparecerá”, não é nem um pouco recomendável fazer isso com o Home Office (Trabalho Remoto), uma vez que existem riscos consideráveis envolvidos nesta transição, como:

• Riscos em Segurança de Dados e de Informação
• Riscos em Segurança do Trabalho
• Riscos de Previsibilidade de Horas Extras
• Riscos Trabalhistas
• Riscos de Qualidade e Produtividade

Desta forma, é essencial desenhar e desenvolver estratégias que busquem mitigar estes riscos, assim como busquem estruturar o trabalho em Home Office de modo que seus colaboradores continuem tendo qualidade de vida e segurança para sua empresa continuar evoluindo e sendo produtiva.

Por isso, estruture o trabalho Home Office de sua empresa o quanto antes.

Lembre-se: No trabalho remoto toda gambiarra pode custar caro para a saúde de sua equipe e de sua empresa.

2. Digitalização da Operação

Em conjunto com o trabalho Home Office, temos a necessidade de adoção de sistemas para todas as operações empresarias, ou seja, digitalizar marketing, vendas, financeiro – e até, no que por possível – a produção. Assim sendo, implantar sistemas de gestão e controle deixou de ser um opcional “substituível por papel” e passou a ser um must-have (tem que ter) para toda e qualquer empresa que quer continuar operando.

Isso se deve ao fato do trabalho remoto criar dificuldades com relação a comunicação corporativa – o que muitas vezes faz com que informações importantes se percam. Além disso, dada a profundidade e duração indeterminada desta crise, é fundamental que todos os recursos de sua empresa sejam administrados de maneira racional em prol da execução e realização de seu Planejamento Estratégico.

Assim sendo, oriente sua equipe para implantar sistemas de gestão e controle e digitalize sua operação.

3. Implantação de Metodologias Ágeis

Dada a dificuldade de gerenciar projetos e tarefas de uma instituição em constante mudança e adaptação, implantar metodologias ágeis passou a ser mandatório para manter a produtividade e a motivação de sua equipe.

Isso se deve ao fato de metodologias ágeis colocarem as pessoas e relações humanas no centro de sua empresa, distribuindo a responsabilidade de tomar conhecimento e agir sobre o que pode melhorar, trazendo a contribuição de seus clientes e colaboradores para os métodos e processos do dia-a-dia de sua empresa.

Além disso, metodologias ágeis contam com um formato bem definido e estabelecido de gestão de projetos e tarefas em paralelo, ou seja, deixando cada um dos membros de sua equipe livres para trabalharem e gerirem seu próprio tempo na realização de suas atribuições – alinhando os resultados destas periodicamente.

Portanto, implante metodologias ágeis para que sua equipe possa se adaptar ao novo momento de maneira produtiva e colaborativa – contribuindo ainda para a adaptação de sua empresa ao contexto como um todo.

4. Marketing Digital e Vendas Online

Desde o início dos anos 2000, as várias modalidades de Marketing Digital e Vendas Online vêm se tornando cada vez mais necessárias e relevantes. Agora, dado o atual contexto, estas passaram a ser pré-requisitos para a manutenção de seu relacionamento com o mercado – e, em consequência, para concretização de suas vendas.

Deste modo, é essencial tomar conhecimento sobre e definir quais técnicas de Marketing Digital se aplicam a sua empresa e, em conjunto com isso, definir processos de Vendas Online integrados a estas técnicas – e que façam sentido também.

Para que você possa ter um início, aqui está uma lista de links com técnicas de Marketing Digital e Vendas Online para que você possa saber mais sobre:

1. Inbound Marketing
2. Outbound Marketing
3. Funil de Vendas
4. Hubspot Flywheel (evolução do funil de vendas)
5. Técnicas de Vendas (e um bom resumo sobre Marketing Digital)
6. Bônus: Como definir processos e aumentar suas vendas

Isto posto, desenvolva e defina métodos e processos de Marketing Digital e Vendas Online para que sua empresa mantenha e desenvolva seu relacionamento com o mercado.

Dica: Aproveite este momento para refletir sobre a jornada de seus clientes, parceiros, fornecedores e distribuidores.

5. Adaptação de Serviços e Produtos

Outra estratégia essencial para o dado momento é a adaptação de Serviços e Produtos. A necessidade desta adaptação pode parecer bastante óbvia, porém, sua realização não é tão simples assim – um exemplo nesse sentido seria pensar em como adaptar aulas presenciais para este novo momento digital: simples de saber que é necessário, difícil de realizar esta adaptação na prática.

Transformar serviços e produtos que dependem do contato presencial em soluções online, remotas ou que respeitem o distanciamento social, requer estudo, criatividade, muita reflexão e, principalmente, testes.

Portanto, auxilie e direcione sua equipe a planejar e desenvolver formatos diversos para suas soluções e realize testes com seus principais parceiros e clientes – eles ajudarão sua equipe a avaliar cada um destes formatos de maneira assertiva.

6. Investir em inovação para criação de novos Serviços e Produtos

Apesar da adaptação de produtos e serviços ser bastante assertiva na maioria dos casos, estamos em um novo momento com novas necessidades. Deste modo, investir na criação de novos Serviços e Produtos a partir das necessidades de seus clientes é uma ótima opção para criar novas fontes de receita ajudando seu público a superar desafios do nosso atual contexto.

Desta forma, invista em inovação para identificar necessidades e dores de seu público-alvo e criar e desenvolver soluções para elas.

Dica: Existem várias técnicas para criação de produtos e serviços do zero, porém, recomendamos sempre um exercício antes de começar qualquer uma delas que é escrever sua proposta de valor, ou seja, escrever em uma única frase o que melhora na vida de seu cliente por ter determinada dor solucionada. Esse exercício lhe poupará tempo e muitas dores de cabeça com metodologias.

7. Utilize relatórios financeiros estratégicos para tomar decisões

Toda crise traz a necessidade da racionalização de recursos. Por esta razão, é essencial que sua empresa possa ter uma visão clara e simplificada de tudo o que ela possui e gerencia para que possa tomar as melhores decisões. Para isto, nada melhor que Relatórios Financeiros Estratégicos.

Apesar de ser importante desenvolver relatórios específicos e verificar métricas pontuais caso a caso, existem apenas 2 relatórios que já proporcionam bastante visão:

1. DRE – Demonstrativo de Resultados do Exercício (Realizado e Planejado)
2. Fluxo de Caixa (Contas a Pagar e Contas a Receber)

Baixe aqui nossa Planilha de Planejamento Financeiro e nossa Planilha de Controle Financeiro

A partir destes, utilize suas informações para embasar suas tomadas de decisão. Assim, você e toda sua equipe passará a ter mais confiança e segurança, uma vez que informações melhores embasam decisões melhores.

Portanto, mantenha estes relatórios atualizados e verifique eles periodicamente; em conjunto, desenvolva relatórios estratégicos para avaliar sua situação atual e planejar o futuro de sua empresa – e oriente sua equipe a fazer estas aferições e avaliações e a utilizá-las em seu processo de tomada de decisão.

Dica: Se sua empresa ainda não possui controle financeiro, comece simples: anote tudo o que entra e tudo que sai – e tudo que entrará e tudo que sairá. Em conjunto com isso, anote todas as vendas, compras e contratações com sua data de concretização, “valor cheio” e em quantas parcelas (sem dividir o valor). Estes dados lhe darão base suficiente para elaborar seus relatórios financeiros estratégico.

8. Continue captando talentos – mesmo que remotamente e em home office

Muitos bons talentos estão disponíveis no mercado devido a crise – e eles estão buscando empresas que façam sentido para suas jornadas e carreiras. Como toda empresa é sempre tão boa quanto sua equipe, mantenha-se captando o contato de talentos de modo a ter a disposição opções de contratação.

Isso fará com que sua empresa não caia na preocupação de “não podemos vender pois não teremos como atender”, além de contribuir para sua evolução quanto a know-how e expertise do time como um todo.

Por esta razão, mantenha-se captando e contratando talentos.

9. Racionalização – ou redução – da Jornada de Trabalho

Em conjunto com a crise e o trabalho home office, é natural perder a noção do tempo trabalhando – até mesmo pela tentativa infrutífera de “compensar” o tempo perdido com distrações. Isso não é saudável e pode levar seu time ao Burnout (estado físico e psicológico de esgotamento).

Por isso, lembre-se sempre da Lei de Parkinson:

Lei de Parkinson

O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização.

Assim, direcione sua equipe a reservar os melhores horários do dia para trabalhar de maneira ininterrupta e focada, reduzindo sua jornada de trabalho de 8 horas para 6 horas (se possível). Isto torna o trabalho mais flexível e auxilia a todos a serem mais produtivos ao evitarem o desgaste desnecessário e as distrações do dia-a-dia.

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A execução de estratégias empresariais sempre requer dedicação, comprometimento e boa comunicação. Por isso, lembre-se que é fundamental, além de compartilhar estas estratégias com sua equipe, transformá-las em planos de ação com clareza do que deve ser feito, por quem (responsável) e em quanto tempo (prazo de entrega).

Caso você precise de ajuda com sua Gestão Estratégica, entre em contato conosco.

Finalmente, esperamos que estas estratégias possam auxiliar sua equipe e empresa a superarem os obstáculos do presente momento. Sinta-se à vontade para comentar, debater e compartilhar suas estratégias aqui nos comentários também, ficaremos felizes em ter sua contribuição.

Obrigado por seu tempo e leitura!