Manter um estoque com quantidade suficiente para atender todas as demandas é um desafio grande e que pode gastar muito tempo de empresários – pois é sempre uma aposta no futuro e que, se errada, pode afetar diretamente as vendas e a qualidade de seus serviços.

Por ser uma aposta, projetar seu estoque traz incertezas ao processo de decisão e insegurança para sua empresa. Como não conseguimos (ainda) prever o futuro, existem métodos que nos trazem números de modo a direcionar decisões de compra e manutenção de estoque.

A vantagem de um método sistemático é trazer facilidade para melhorias, uma vez que, se você contar apenas com sua intuição, em algum momento você sentirá que o problema da empresa é você. Desta forma, ter algum método de cálculo pode, além de te trazer paz de espírito, te levar a estimativas mais acertadas – e com isso melhorar também a gestão de sua empresa como um todo.

Primeiramente, é importante você ter registro de dados passados – quanto mais melhor. Ter apenas o número de itens no estoque nesse mês e no mês passado para uma projeção é quase tão bom quanto nada. Assim, o ideal é utilizar registros reais – ou melhor, fatos – do período real que o dado representa, ou seja, registrar o valor exato do seu estoque mês-a-mês para, então, utilizar estes números passados como base – até mesmo porque especular números ou ter apenas uma vaga lembrança de valores não te ajudarão muito.

Com dados em mãos (ou em uma planilha), podemos trabalhar os números e calcular a média de crescimento – ou queda – no período e considerar essa tendência no mês em questão para projeção e então começar nossa análise.

Para tanto, iremos tomar a diferença entre o número de itens em estoque no último mês e no primeiro mês da análise:

Diferença no estoque = Estoque _{Último mês} – Estoque _{Primeiro mês}

E dividir esta diferença pelo número de meses que se passaram neste intervalo – essa é a tendência que diz quanto será a variação mensal em nosso estoque.

Tendência = (Diferença no estoque)/(Número de meses passados)

Então, aplicamos essa variação ao número em estoque no último mês que temos registro e obtemos a projeção do mês seguinte.

Estoque _Projetado = Estoque _{Último mês} +Tendência

Obtemos, com isso, a projeção de estoque para o próximo mês e, para que seja efetiva nossa análise, devemos começar a refletir e avaliar se esse número faz sentido.

E, para isso, agora sim contamos com sua intuição e lembrança. Assim sendo, questione-se sobre o que pode ter mudado dentro do período usado para análise, conforme estes pontos, por exemplo:

• Aconteceram mudanças na empresa recentemente?
• Houve alguma mudança no setor que seus produtos e serviços atende?
• Alguma mudança no mercado?

Caso você tenha respondido sim para alguma pergunta, procure um novo período que seja mais parecido com o momento atual e use-o no cálculo da Tendência, porque nosso cálculo traz a tendência dos números sem levar em conta sua experiência – que é essencial para qualquer análise nesse sentido. Faça essa revisão até sentir segurança que o Estoque projetado realmente atenderá toda demanda.

A título de exemplo, fizemos essa análise individualmente para vários itens do estoque de um cliente nosso e obtivemos uma estimativa para lhe dar mais segurança ao processo de decisão. Como sua empresa atua no ramo de e-commerce e sua principal plataforma de vendas possui muitos dados disponíveis para esse tipo de cálculo e projeção – que se mostrou muito assertiva – pudemos realizar esta análise sem grandes desafios para a coleta de dados.

Espero que este texto ajude você e sua empresa e contribua com sua jornada neste e nos próximos períodos. Sinta-se à vontade para comentar, compartilhar e entrar em contato conosco caso queira saber mais informações.